作为企业主,尤其是当您也是雇主时,理解并履行您的纳税义务是至关重要的。确保您和您的员工按照澳大利亚法律正确缴纳税款,对于企业的合法经营至关重要。
当您创办一家新企业时,面对澳大利亚税务局 (ATO) 的各种要求可能让人感到不知所措。为了帮助您顺利入门,并减轻创业时的压力,我们编写了这篇指南。
根据您的业务结构、营业额,以及在某些情况下,您使用的或企业生产的材料类型,您的纳税义务将有所不同。澳大利亚税务局提供了大量资源,您可以阅读这些内容,深入了解哪些税务规则适用于您的企业。
我们强烈建议您与注册税务代理或业务顾问联系,获得量身定制的指导,以确保您的企业在正确的轨道上运营。
获取税号和澳大利亚商业编号
作为新企业主,您需要做的第一件事之一就是申请税号 (TFN) 和澳大利亚商业编号 (ABN)。税号是您的企业在澳大利亚税务局注册的唯一标识,有助于他们管理您的税务信息并识别您的企业。如果您是独资经营者或合伙企业,您可能无需申请新的税号,可以继续使用您的个人税号。
虽然申请澳大利亚商业编号并非强制性要求,但我们建议您尽早申请。ABN 是您在澳大利亚商业登记册上的独特识别码,能够简化您的纳税流程,让您以一个统一的业务活动报表申报税务,避免预付税款,并且能够申请商品及服务税 (GST) 的抵扣。
注册商品及服务税 (GST)
只要您在澳大利亚出售商品或服务,商品及服务税 (GST) 就是您需要考虑的一个重要税种。商品及服务税包含在您的销售价格中,顾客在购买时会支付这部分税款。而作为企业主,您在购买商品和服务时,也可以申请抵扣其中所含的 GST。
如果您的企业年营业额超过 75,000 澳元,或者您从事出租车服务,那么注册 GST 是强制性的。注册后,您需要从客户那里收取 GST,并在适当时机将这些税款交给 ATO。同时,您需要为所有客户提供税务发票,并保留您业务采购的所有税务发票,以备税务申报时使用。
随用随付 (PAYG)
如果您打算雇佣员工,那么随用随付 (PAYG) 系统是您需要了解的。PAYG 允许您从员工的工资中预扣所得税,并代表他们向 ATO 缴纳。
在澳大利亚,任何年收入超过 18,200 澳元的员工都需要缴纳所得税。作为雇主,您有责任从员工工资中预扣适当的税款,并在规定的时间内将这些税款交给 ATO。在每个财政年度结束时,您还需要为员工提供 PAYG 摘要,以便他们完成个人所得税的申报。
您可以使用 ATO 提供的预扣税计算器来确定应从员工工资中预扣的税额,并确保员工填写税务申报表、预扣税申报表及医疗保险税申报表,这些文件均可从 ATO 网站下载。
支付附加福利税 (FBT)
附加福利是指雇主向员工提供的非工资性福利,例如供员工使用的公司车辆、手机,或其他非现金福利。这些福利尽管用于工作,但在某些情况下也可能会用于员工的私人用途。其他常见的附加福利还包括音乐会门票、健身房会员卡,甚至是支付子女学费。
作为雇主,您需要为这些非工资性福利缴纳附加福利税 (FBT),税率最高可达福利成本的 47%。同时,您还需要为员工提供一份附加福利摘要,并在 PAYG 报表中包含附加福利的总成本(扣除员工支付的部分)。
保存适当的财务记录
作为企业主,记录管理工作至关重要。您可以选择聘请专业的簿记员或会计师来帮助管理,也可以自行管理。您的账簿应当保持及时更新,详细记录企业的收入、利润、开支以及支付给员工的工资。
良好的记录不仅能帮助您顺利完成税务申报,还有助于在 ATO 进行审计时提供充分的依据。保存详细记录的最佳方式是使用适合企业的会计软件。会计软件可以简化很多财务处理流程,帮助您轻松生成符合 ATO 要求的财务报告和业务活动报表。
如何纳税?
要缴纳税款,您需要定期向 ATO 提交业务活动报表 (BAS)。具体报告周期会根据您的企业规模和结构由 ATO 决定,可能是每月、每季度或每年一次。
BAS 报表会包含企业的总销售额、GST、PAYG、附加福利税等信息,帮助您计算需要向 ATO 缴纳的税款。您可以通过纸质或在线形式提交 BAS,而大多数会计软件还能够自动生成 BAS 报表,减少您的工作量。
确保按时缴纳税款非常重要,以免产生利息或罚款。如果申报不准确、记录不清晰,或者尝试误导 ATO,您可能面临严厉的处罚。
结语
履行纳税义务是企业合法运营的重要环节。若对税务问题感到不确定,务必咨询专业的会计师或业务顾问,确保您的企业在正确的轨道上运行。